lásd át a céged folyamatait!

FOLYAMATábra készítése
MAGYAR SZOFTVERREL
egyszerűen

magyar nyelvű│felhő alapú│egyszerű használni

Káosz helyett folyamatok, hatékonyság, skálázhatóság

Biztos hallottad már, hogy érdemes dokumentálni, csekklisták és folyamatleírások formájában a működést a hatékony cégépítéshez. A legjobb, ha értékteremtő folyamataid feltérképezésével kezded.
Ebben segít nagyban számodra folyamatábra készítő szoftverünk.

100%

átláthatóság

50%-kal

több vezetői idő

40%-kal

nagyobb profit

*Fenti számok tájékoztatóak, esetenként változnak, de inkább felfelé.

Mikor gondolj folyamatábra készítésére?

Hallgasd meg Bíró Orsi mit tanácsol,

mikor és miért vágj bele a folyamatábra készítésébe. SPOILER: akkor, ha valódi önjáró céget építenél!

Klikkelj a lejátszáshoz

Milyen problémák mutatják, hogy AZONNAL cselekedned kell,

ha versenyképes (sőt, fennmaradó!) cég tulajdonosa akarsz lenni?

Egy belső működési kézikönyv létrehozása céged legfontosabb erőforrása lehet. Ha az alábbi problémákat érzékelitek, akkor pont ideje van elkezdeni kulcs értékteremtő folyamataitok feltérképezését:

Van egy perced? - kérdezik tőled állandóan kollégáid

Embereid nem bíznak magukban, és nincsen dokumentáció, ami növelné a tisztánlátást, magabiztosságukat.

Ha szeretnéd csökkenteni a feléd intézett kérdések számát, ha a tűzoltás menedzselése helyett valódi stratégiai és vezetői feladatokra koncentrálnál, akkor készítsetek folyamatábrákat és hozzájuk leírásokat.

Ügyfeleitek változó minőséget tapasztalnak

Sőt, hibákat, bizonytalanságot! Pedig az ügyfelek a konzisztenciát mindennél többre értékelik, ki ne szeretne profi csapattal dolgozni. 

Ha szeretnéd a konzisztens ügyfélkiszolgálást biztosítani, akkor is jó helyen jársz, a madártávlatú folyamatábrák segíteni fognak, hogy csapatod minden tagja értse, hogy mit miért csinál, megalapozva a hatékony megvalósítást.

Magas cégedben a fluktuáció a túl sok stressz miatt

A nem tisztázott felelősségi körök, a dokumentáció hiánya és az ebből eredő tűzoltásszerű munkamenet megviseli az embereket.

Ha szeretnél jól működő, összekovácsolt csapatot építeni, akár klónozni saját magad vagy legjobb embereid, akkor szintén folyamatábrával kell kezdeni céged belső működési kézikönyvének megírását.

Miért van cégedben fontos szerepe a folyamatábrának ?

Pontosan tudod, hogy hogyan szereztek új ügyfeleket? Hogy az érdeklődőket hogyan konvertáljátok ügyfeleitekké? Hogy hogyan szállítjátok le a megvásárolt terméket vagy szolgáltatást? Azaz, hogy céged hogyan teremt értéket ügyfelei számára? Ha te vagy munkatársaid bizonytalan választ adtok ezekre a kérdésekre, akkor érdemes egy-egy egyszerű folyamatábrán a fentieket felvázolni.
Garantáljuk, hogy lesz néhány alapvetően fontos felismerésetek.
Ezenkívül folyamatábrák készítésével:

Jelentősen javul az eredményesség

Azaz több pénz marad a zsebedben, a működés javulásával egyenes arányban nő a profit.

Akár 50 - 150%-kal! 

Piaci versenyelőnyt szereztek

Azok a cégek, akik pontosan átlátják, hogy mit miért csinálnak, sokkal gyorsabban tudnak a piac kihívásaira reagálni. 

Konzisztens minőséget biztosítjátok

A konzisztens és ismételhető minőség biztosításának egyetlen módja a folyamatok megfelelő szintű átlátása és dokumentálása.

Hatékony lesz csapatmunka

Az új munkatárs integrálásától elkezdve, a meglévőek bevonásán keresztül sok-sok pozitívuma van a csapatod számára, ha vizualizáltán is átlátják a működést.

Skálázható működési rendszer építhető

A jelenlegi működéssel ki tudnál 10-szer, 50-szer vagy akár 100-szor ennyi ügyfelet szolgálni? Ha nem a válasz, akkor érdemes változtatni a működésen.

Klónozod saját magad és/vagy legjobb embereid

Ha folyamatleírásokat is készítetek, akkor ezzel meg tudod klónozni legjobb embereidet, és már ezért önmagában megéri folyamatábrákkal bíbelődni!

HORVÁTH MÁRTON - AQUANÍVÓ Kft., cégvezető tulajdonos

Orsi segített az állandó mókuskerékből kiszállni, tisztáztuk kulcs értékteremtő folyamataink lépéseit, nincs több elfelejtett feladat és állandó rohanás, rend lett a cégben fizikailag és mentálisan is. Továbblépésként, folyamataink automatizálásán dolgozunk, ami az Orsival való közös munka előtt még túl nagy falat lett volna.

Folyamatábra készítő szoftver

Miért használj ilyen szoftvert?

Mert nagyon egyszerű lesz a módosítás és a karbantartás. Ha egy "rajzolt" ábrát kell módosítani az fájdalmas.

Pontosan tudjuk, hogy nem az hozza a pénzt egy cég életében, hogy a munkatársak folyamatábrákat szerkesztenek (vagy csak nagyon ritkán).


De a belső működés skálázható kialakításához, rendszerek bevezetéséhez nélkülözhetetlen a működés vizuális átlátása. Ezért a folyamatábrák készítésének nagyon egyszerűnek és magától értetődőnek kell lennie.


Szoftverünk ebben segít. Segítségével gyorsan fel tudtok térképezni egy-egy értékteremtő folyamatot, és ami a legjobb, ha idővel változás van - márpedig mindig lesz! - akkor csak átszerkesztitek az ábrát, percek alatt, máris nyomtatható, megosztható lesz az új folyamattérkép!

Miben segít egy folyamatábra készítő szoftver?

Kulcs értékteremtő folyamataitok gyors átlátásában.

Tapasztaltuk, hogy kis és nagy cégek egyaránt küzdenek folyamataik kezelésével. Sőt, a kisebb cégek úgy gondolják, hogy ez csak a nagyoknak való.


Szoftverünket azért alkottuk meg, hogy a folyamatok előnyei elérhetőek legyenek akár a legkisebb cégek számára is - a fölösleges komplexitás nélkül.


Velünk a folyamatábra készítése és kezelése gyors, egyszerű, összeköthető a szervezeti ábrával, így valódi tisztánlátás költözik a cég életébe, nincsenek többé tisztázatlan felelősségi körök!


Meg fogják érteni a többiek a folyamatábrát?

Igen, az, aki tud olvasni!

A legjobb dolog egy elkészült folyamatábrában, hogy mindenki érti! Tisztánlátást hoz minden cég életébe! Az elkészítése közben pedig rengeteg AHA! momentumra érdemes számítani.


Ha készen van egy kulcs értékteremtő folyamat ábrája akkor már sok mindent tisztábban láttok, innen érdemes a dokumentálással továbbhaladni, bőven megtérül a ráfordított energia. Gondolj bele, ha csak egyetlen munkatársad nem mond fel az állandó káosz miatt, már akkor milliókat nyersz!


Embereid a legfontosabb (és a legdrágább) erőforrásaid, vondd be őket és készítsetek együtt belső működési kézikönyvet, hidd el, jobban fogják szeretni, mint gondolnád.


Állítsd meg cégedben az értékes erőforrás pazarlását, tekintsd át, javítsd és dokumentáld üzleti folyamataid.


A folyamatábra készítés legfontosabb előnyei

Számold fel az ad-hoc működést és vizualizáld a munka áramlását segítségünkkel. Cégedben a folyamatszemléletnek sok-sok tovagyűrűző pozitív hatása lesz, az eredményesség javulásától kezdve a fluktuáció és elégedetlenség csökkenéséig.

ÁTLÁTHATÓSÁG

A legfontosabb előny a szervezeten átívelő konzisztencia, átláthatóság. A folyamatábrákból már könnyen készíthető folyamatleírás és a felelősségi körök is látszanak.

GYORS ONBOARDING

Az új munkatársaid betanítása extra gyors tud lenni egy működési kézikönyv megléte mellett. Magabiztosabb, jól teljesítő munkatársaid lesznek az első naptól fogva!

HATÉKONY MŰKÖDÉS

Közvetve, a folyamatok ábrázolása kevesebb kérdést, nagyobb önállóságot eredményez munkatársaid oldalán, és több vezetői szabadidőt neked. 
A működés folyamatos optimalizálása is kézzelfoghatóvá válik. 

KISEBB FLUKTUÁCIÓ

Azokon a munkahelyeken, ahol a feladatok és a felelősök tisztázottak kevesebb a konfliktus, a keretek ellenére nagyobb az autonómia, jobban szeretnek bejárni a munkatársak. 

És az sem hátrány, hogy nincsen állandó tűzoltás.

Elérhető előnyök PRUEXX szoftverünk használatával

Testreszabható

Teljes mértékben céged igényeire szabható folyamatábrák és leírások, saját szervezeti ábrával.

Folyamatok a felhőben

Minden adatot a felhőben tárolunk, így te és kollégáid bármikor elérhetitek. Bárhonnan.

Integrálható

Exportálhatod folyamatáráid könnyedén, PDF vagy PNG formátumban. A könnyű megosztás érdekében.

Biztonságos

Az adataid a Te adataid. A legmagasabb szintű standardok szerint járunk el, hogy megóvjuk Neked. 

Dokumentum kezelés

Kombináld ábráidat és készíts belőlük egy komplett belső működési kézikönyvet egyszerűbben, mint valaha.

Letölthető modellek

Nálunk minta folyamatábrák segítik az eligazodást, hogy hogyan is kéne kinézzen egy-egy kulcs folyamat.

Csapatmunka támogatás

Egy folyamat szereplői, felelősei világosan látszanak és nyomtathatóak is a folyamatábra alapján.

Magyar nyelvű

Magyar nyelvű szoftver, 100%-osan magyar találmány és fejlesztés, a kis és közepes cégek igényei szerint.

BPMN kompatibilis

Folyamatábráid a BPMN nemzetközi szabványnak megfelelőek lesznek. Ez csak jót jelent, bővebben a GYIK között.

Neked való, ha...

... úgy érzed ...

  • káosz van körülötted,
  • rengeteg a megválaszolandó email, 
  • túl sok és fárasztó a háttérmunka,
  • munkatársaid folyton téged kérdeznek,
  • szeretnél rendszereket építeni, automatizálni, de nem tudod hol kezdd el,
  • a projekteknél gyakran csúszik a határidő,
  • sok az egymásra mutogatás a csapatodban,
  • a megbeszélések már-már felőrölnek,
  • sok kiküszöbölhető hibát vétenek munkatársaid,
  • egy-egy kulcs embered fekete dobozként működik, azaz nem osztja meg a tudását senkivel,

... változtatnál ...

  • Szeretnél kialakítani egy önjáró, skálázható belső működési rendszert.
  • Szeretnél egy hatékonyan együtt dolgozó csapatot, egy vidám munkahelyet varázsolni cégedből.
  • Szeretnéd elérni a vágyott vállalkozói szabadságot, vagy csak azzal foglalkozni, amihez a leginkább értesz, apró-cseprő ügyek helyett. 
  • Szeretnél eladható vagy átadható céget építeni, még akkor is, ha egyenlőre eszed ágában sincs eladni.
  • Szeretnél eredményességben is növekedni, nemcsak árbevételben. 
  • Szeretnél időd nyerni magadnak, stratégiára, célokra, csapatod vezetésére, céged fejlesztésére a mindennapi mókuskerék helyett. 

Előfizetnél?

Minden Káoszirtó Klubtagunk és ügyfelünk ingyenesen használhatja a PRUEXX szoftvert. A Klubban nemcsak a szoftver használatát biztosítjuk, hanem számos tananyagot is kaptok, arról, hogy hogyan építsétek fel saját magatok számára a belső működési kézikönyveteket, az első folyamatábrától kezdve az utolsó csekklistáig, gyakorlati példákon keresztül.

gyakran ismétlődő kérdések

GYIK

Hogyan tudom elkezdeni használni a szoftvert?

A Káoszirtó Klubba azonnal be tudsz lépni, és ott minden segítséget megtalálsz a szoftver használatához, a gyors és hatékony szervezeti ábra és folyamatábra készítéshez.

Adataim biztonságban vannak a felhőben?

Teljes mértékben. A modelleidhez kizárólag Te férsz hozzá, más nem. Azaz mi sem!

Szervezeti ábrát is tudok vele készíteni?

Természetesen. A szervezeti ábra adja meg az alapot ahhoz, hogy végrehajtókat és felelősöket tudj rendelni az egyes feladatokhoz a folyamatábrán belül. A Klubban tananyagokat is találsz a hatékony, folyamat-alapú szervezeti ábra készítéshez.

Miért a PRUEXX?

A PRUEXX az elérhető legegyszerűbb magyar nyelvű folyamatábra készítő szoftver. Ezen felül, gombnyomásra ki tudod nyomtatni a folyamatábrából a folyamatleírást, RACI mátrixot és munkaköri leírást.

Mennyibe kerül?

Ha jelenleg nem vagy ügyfelünk, akkor a Klub havidíja a szoftver árát is teljes mértékben fedezi. Ügyfeleink ingyenes érik el a szoftvert.

BPMN kompatibilitás mit jelent?

A Business Process Management and Notation (BPMN) az a nemzetközi "nyelv", amelyet a folyamatok megjelenítésére használnak. A PRUEXX megfelel ennek a szabványnak, ami számodra azt az előnyt jelenti, hogy az elkészült folyamatábrákat mindenki megérti, nem mi találtunk ki egy új módszertant, hanem a szakmában elfogadott szabvány szerint dolgozunk. 

Mi viszont lényegesen leegyszerűsítettük ezt a nyelvezetet, mindössze 5 alakzatot használunk a folyamatábra elkészítésekor, ezzel támogatva, hogy a folyamatábra készítése ne időigényes és idegtépő legyen, hanem gyors és azonnal építő hatású.
Ebben a témában is találsz tananyagot a Klubban.

Milyen előnyöket várhatok a folyamatábráktól?

Egy-egy kulcs értékteremtő folyamat ábrán való vizualizálása rengeteg előnnyel jár számodra és munkatársaid számára is. 

Az azonnali AHA-élmények miatt önmagában megéri. Ha jól csinálod és bevonod a teljes csapatot, akkor építő beszélgetés alakul ki arról, hogy mit és miért csináltok. A hogyan pedig folyamatleírások formájában lehet hozzátenni. 
Az önjáró és skálázható működés nélkülözhetetlen alapja néhány jól megválasztott folyamatábra. 
Mi kerüljön fel egy folyamatábrára? A Klubban találsz róla tananyagot!

Segítetek?

Természetesen! Klubtaggént havi egyszer lehetőséged lesz részt venni egy kérdezz-felelek alkalmon, ahova akkor is érdemes eljönnöd, ha éppen nincs kérdésed, mert sokszor a többiek nézőpontjából lehet a legtöbbet tanulni. 

Ha gyorsítanál a haladáson, vagy személyre (azaz cégre) szabott figyelmet szeretnél, akkor kérj tőlünk ajánlatot ezen a linken, szívesen állunk rendelkezésedre!

>