Lásd át céged folyamatait! Helyezd új alapokra céged működését
üzleti folyamataid modellezésével

Számold fel az ad-hoc működést és
vizualizáld a munka áramlását szoftverünkkel.

Cégedben a folyamatszemléletnek sok-sok tovagyűrűző pozitív hatása lesz, a profit növekedésétől elkezdve a fluktuáció csökkenéséig. 

ITT TUDSZ REGISZTRÁLNI / BELÉPNI

Üzleti folyamatok modellezése 

 Miért fontos a cégedben?

Jelentősen javul az eredményesség

Azaz több pénz marad a zsebedben, a működés javulásával egyenes arányban nő a profit.

Akár 50 - 150%-kal! 

Piaci versenyelőny

Azok a cégek, akik pontosan átlátják, hogy mit miért csinálnak, sokkal gyorsabban tudnak a piac kihívásaira reagálni. 

Konzisztens minőség biztosítása

A konzisztens és ismételhető minőség biztosításának egyetlen módja a folyamatok megfelelő szintű átlátása és dokumentálása.

Hatékony csapatmunka

Az új munkatárs integrálásától elkezdve, a meglévőek bevonásán keresztül sok-sok pozitívuma van a csapatod számára az üzleti folyamatok átlátásának.

Folyamatmodellező szoftver 

 Miért használj ilyen szoftvert?

Minden munkavégzés folyamatok mentén történik egy cégben.
Ami a magánéletben szokás, az a cégben folyamat. Sokszor nem tudatosan, az "így szoktuk meg" működés lesz uralkodó, ami viszont egyáltalán nem hatékony.


Már néhány ember (pláne, ha egyre több) munkáját összehangolni nehéz feladat. 
A folyamatok áttekintése ezt a bonyolult feladatot segít megoldani.


A folyamatok leírása nagyon hasznos, de mivel sok-sok folyamat van minden cég életében, ezért a leírások nagyon hamar túl komplexxé, áttekinthetetlenné válnak, amit aztán extra nehéz lesz karbantartani. Pedig a folyamatokkal folyamatosan törődni kell. Akkor lehet a bennük rejlő potenciált kiaknázni, ha gyorsan tudjátok a piaci igények szerint változtatni, javítani őket.


Vagyis akkor tudjátok átlátni, használni és karbantartani a folyamatokat, ha nem csak szövegesen tároljátok, hanem ábrázolva, képként is elkészül. Csak ránéztek és teljesen egyértelmű, mi a következő lépés.

 Miben segít a folyamatmodellező szoftver?

Lehetővé teszi a folyamatokban rejlő valamennyi lehetőség kiaknázását: gyorsan és egyszerűen áttekinthető, valamint könnyen karbantartható.


Szoftverünket azért alkottuk meg, hogy a folyamatok előnyei kiaknázhatóak legyenek akár a legkisebb vállalatok számára is - a fölösleges komplexitás nélkül.


PRUEXX folyamatmodellező platformunkon a folyamatok kezelése gyors, egyszerű, összeköthető a szervezeti ábrával. Ha például új munkatárs érkezik, akkor az ő szerepköre a lehető legkevesebb munkával beilleszthető lesz a szervezeti ábrába és a kapcsolódó folyamatokba is. 

 Hogyan néz ki egy folyamatmodell?

Úgy, mint egy folyamatábra. De több annál, az úszósávokban (a lenti ábrán a lila sáv) látszanak a végrehajtásért felelős szerepkörök.
A hasonlóságok ellenére minden cégnél egyedi lépések vannak, amit a PRUEXX segítségével ti magatok könnyen össze tudtok állítani.

Például az alábbi ábrán, drag-and-drop módszertannal könnyen átszerkeszthetőek a folyamatlépések:

Üzleti folyamatok modellezése

    PRUEXX szoftverben készült modell, ahol a felelősök (lila sávokban) is egyértelműen látszanak a folyamatlépésekhez.


A fenti ábrához hasonló folyamatábrát minden munkatársad érteni fogja. Elkezdi a csapatod látni, hogy mikor kinek mi a feladata, mit miért csináltok. A folyamatábra és a folyamatleírás közös nyelvet teremt a munkatársaid között, ami szakterületek között fokozottan értékes.


Embereid legfontosabb (és legdrágább) erőforrásaid, támogatsd működésüket folyamatok és rendszerek kialakításával!

Üzleti folyamatok modellezésének legfontosabb előnyei

  • A szervezeten átívelő konzisztencia, átláthatóság,
  • nem kell kell 1-2 hétig betanítani az új munkatársakat,
  • sok hiba kiküszöbölhető, ami abból ered, hogy kimarad, elfelejtődik egy-egy apró lépés,
  • szellemi kapacitás is felszabadul, nem kell újra kigondolni megoldásokat,
  • elakadások és optimalizálási lehetőségek azonosíthatóak, 
  • a folyamatmodellekből már könnyen készíthető folyamatleírás, munkaköri leírás,   a szerepkörök könnyű azonosítása mellett.

Állítsd meg cégedben az értékes erőforrás pazarlását, tekintsd át és javítsd üzleti folyamataid.

Elérhető előnyök PRUEXX folyamatmodellező szoftverünk használatával:

Testreszabható

Teljes mértékben céged igényeire szabható folyamatmodellek és leírások, dokumentum sablonok.

Folyamatok a felhőben

Minden adatot a felhőben tárolunk, így te és kollégáid bármikor elérhetitek. Bárhonnan.

Integrálható

Exportáld folyamatmodelleid könnyedén, PDF vagy DOC formátumban.

Biztonságos

Az adataid a Te adataid. A legmagasabb szintű standardok szerint járunk el, hogy megóvjuk Neked. 

Dokumentum kezelés

Kombináld modelleidet és készíts belőlük egy kiterjedt dokumentációt. Legyenek dokumentumaid mindig rendezettek és naprakészek.

Letölthető modellek

Igény esetén iparágra és működési területre vonatkozó best-practice folyamatmodelleket adunk át, melyet könnyedén testre szabhatsz.

Csapatmunka támogatás

Egy folyamat szereplői, felelősei könnyen együtt tudnak dolgozni ugyanazon a modellen.

Magyar nyelvű

Magyar nyelvű szoftver, 100%-osan magyar találmány és fejlesztés.

BPMN kompatibilis

Folyamatmodelleid a BPMN szabványnak és szabályoknak megfelelőek lesznek.

Neked való, ha...

... úgy érzed ...

  • káosz van körülötted,
  • rengeteg a megválaszolandó email, 
  • túl időigényes a papírmunka,
  • túl sok a táblázat,
  • amiket minden munkatárs külön tárol, saját verziók keringenek,
  • projekteknél gyakran csúszik a határidő,
  • nem világos, hogy kik a felelősök,
  • a megbeszélések túl hosszúak és gyakoriak,
  • sok a ping-pongozás a munkatársak között,
  • nem tudod adott feladat kapcsán, hogy ki, mikor és mit is csinál.

... változtatnál ...

  • Ha vezetőként nehéz átlátnod a szervezeted működését, nincsenek kijelölt felelősök, sok a felesleges egyeztetés.
  • Ha új munkatársat vennél fel, de úgy gondolod, hogy betanítása túl hosszadalmas.
  • Ha nálatok is sok a ping-pongozás az egyes feladatok végrehajtói között. A nem jól definiált munkafolyamatok menet közben sok egyeztetést kívánnak, akár személyesen, emailben vagy telefonon, így megnő a feladat végrehajtási ideje. 
  • Ha a munkatársak nem ugyanazt a nyelvet beszélik, különösen az osztályok közötti kapcsolódási pontok nem világosak.
  • Ha nem szeretnél ügyfeleket veszíteni a frusztrálóan lassú működés miatt.
  • Ha olyan folyamatleírásokat szeretnél létrehozni, amelyeket ténylegesen használnak, amelyeket a munkatársak saját maguk karban tarthatnak, és egyáltalán, ha üzleti folyamatok szintjén javítanál a hatékonyságon.
SZOFTVER REGISZTRÁCIÓ - 14 napig ingyenes használat

gyakran ismétlődő kérdések

GYIK

Hogyan tudom elkezdeni használni a szoftvert?

Itt az oldalon, a felső Belépés/Regisztráció gombbal. Mindössze egy email címre van szükség, ahova küldjük a regisztráció megerősítését. Belépés után a modellező vásznon drag-and-drop módszerrel kezdheted el a folyamatmodelleid összerakását, a Súgó menüpont segítségedre lesz.

Modelleim biztonságban vannak a felhőben?

Teljes mértékben. A modelleidhez kizárólag Te férsz hozzá, más nem.

Szervezeti ábrát is tudok vele készíteni?

Természetesen. A szervezeti ábra adja meg az alapot ahhoz, hogy végrehajtókat és felelősöket tudj rendelni az egyes tevékenységekhez a modellezés során.

Miért a PRUEXX?

A PRUEXX az elérhető legegyszerűbb magyar nyelvű folyamatmodellező szoftver. Ezen felül, gombnyomásra ki tudod nyomtatni a folyamatmodellből a folyamatleírást, RACI mátrixot és munkaköri leírást.

Mennyibe kerül?

Ingyenesen regisztrálhatsz és 2 hétig ingyenesen kipróbálhatod a modellezést saját magad. A kezedbe adjuk a folyamatmodellezési tudást, Neked elég drag-and-drop módszerrel összeállítani saját folyamataid. 2 hét után csomagjaink közül választhatsz.

BPMN kompatibilitás mit jelent?

A Business Process Management and Notation (BPMN) az a nemzetközi "nyelv", amelyet a folyamatok megjelenítésére használnak. A PRUEXX a BPMN objektumokból a lehető legkevesebbet használja az egyszerűség kedvéért, úgy, hogy mindeközben teljesen megfelel a BPMN szabványnak.

Milyen előnyöket várhatok a folyamatmodellektől?

A teljesség igénye nélkül: az ábra könnyen áttekinthetővé varázsolja a legbonyolultabb folyamatot is. A szervezeti osztályok és szereplők közötti kapcsolatok, átadások tisztán megjeleníthetőek. Letisztulnak a felelősségi körök. Letisztul a dokumentum áramlás. Rendszerbevezetés előtt a folyamatok átlátása nem szimplán előny, hanem a projekt sikerének alapja. 

Segítetek?

Természetesen! Felkészült folyamatfejlesztő tanácsadóink szívesen segítenek Nektek, hogy elinduljatok a folyamatok optimalizálásnak igen hálás útján. Legyen szó kialakításról, optimalizálásról, ERP/CRM bevezetés előtti felmérésről, ITIL folyamatokról, keress bennünket, egy ingyenes konzultáció alkalmával feltárjuk, hogy hol tudunk Nektek legjobban segíteni.

Nem megy egyedül?

Segítünk! Nézz körül a szolgáltatásaink között és kérj konzultációt vagy ajánlatot!

Megnézem!
>